Virtual Carmen

Został zaprojektowany aby system Carmen eCAR mógł obsługiwać więcej niż jedną firmę (np. Holding czy grupę kapitałową) w jednym systemie. Dzięki rozbudowanemu Modułowi Praw Operatorzy mają dostęp tylko do odpowiednich danych (np. firm, regionów w ramach jednej firmy). Każda firma może być obsługiwana przez inny system finansowy (inne plany Kont księgowych, kodów VAT).

Umożliwia przeprowadzenie w Carmenie całego procesu akceptacji kosztów. Akceptacja przebiega wg określonego algorytmu z zachowaniem poziomów wartości faktur jakie mogą być akceptowane przez Operatorów. Ilości poziomów i wartości ‘progów’ definiowane są podczas pracy z systemem. System prowadzi rejestrację operacji akceptacji i cofnięcia akceptacji.

Umożliwia przygotowywanie faktur procesu księgowania. Po procesie akceptacji faktury grupowane są w pakiety i ‘przesyłane’ do systemu finansowego. Proces przekazywania danych do systemu finansowego jest zależny od potrzeb. Możliwe jest eksportowanie danych do pliku, zapis w tabelach baz danych lub on-line księgowanie do systemów finansowych z wykorzystaniem stosownych protokołów wymiany danych (np. COM, IDOC). Faktury zgodnie z uprawnieniami użytkowników i Operatora mają nadawane automatycznie odpowiednie statusy/poziomy. Wszystkie operacji wykonywane w procesach akceptacji i księgowania są rejestrowane. Dzięki temu wiadomo kto i kiedy wykonał zdarzenie w całym procesie (np. zaakceptował, zablokował).

Umożliwia prowadzenie warsztatu (zlecenie warsztatowe) oraz rozliczanie czasu pracy pracowników. Daje możliwość planowania zleceń. Jest połączony z modułem magazynowym.

Umożliwia prowadzenie magazynu części zamiennych oraz środków nietrwałych (oleje, płyny do spryskiwaczy i inne). Wydawanie z magazynu może być powiązane ze zleceniami warsztatowymi lub odbywać się bez zlecenia.

Umożliwia prowadzenie ewidencji pracy sprzętu ciężkiego oraz pracowników. Rozlicza czas pracy urządzeń, kierowców i operatorów maszyn. Jest połączony z modułem generacji obciążeń firm zewnętrznych i rozliczeń wewnątrzfirmowych.

Umożliwia rezerwację pojazdów (np. dyspozycyjnych). Operacje są wykonywane metodą ‘przeciągnij i upuść’. Opcjonalnie dostępny jest także moduł rezerwacji pojazdów w technologii WWW (wymagany moduł WEB).

Umożliwia prowadzenie ewidencji wyjazdów pojazdów dyspozycyjnych. Zintegrowany z modułem WWW o identycznej funkcjonalności. Raportuje wykorzystanie pojadów dyspozycyjnych.

rozliczanie międzyokresowe kosztów umożliwia rozksięgowanie kosztów polis i wpłaty wstępnej leasingu na miesiące.

Umożliwia dostęp pracowników do ofert sprzedaży pojazdów własnych firmy oraz zgłaszanie zainteresowania kupnem pojazdu.